Chức năng - nhiệm vụ


CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM HỌC LIỆU

(Theo Quyết định số 2346/QĐ-ĐHCT ngày 21/7/2014 về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ các phòng chức năng thuộc Trường Đại học Cần Thơ của Hiệu trưởng Trường Đại học Cần Thơ)


Chức năng

       Tham mưu, giúp Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng thực hiện công tác thu thập, tổ chức, khai thác, lưu trữ và cung cấp các dịch vụ thông tin tư liệu phục vụ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học cho công chức, viên chức, người lao động và sinh viên đang công tác, học tập tại Trường và các đối tượng khác có nhu cầu.


Nhiệm vụ

1.    Phục vụ nhu cầu tham khảo và nghiên cứu tài liệu học thuật trong học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học cho vùng Đồng bằng sông Cửu Long.
2.    Phối hơp với Phòng Đào tạo đề xuất bổ sung giáo trình, tài liệu tham khảo đối với những học phần chưa có, có ít hoặc giáo trình lạc hậu.
3.    Bảo đảm an ninh mạng trong các liên kết tìm kiếm thông tin khoa học thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.
4.    Tổ chức các lớp tập huấn về kỹ năng thông tin cho người học nghiên cứu và học tập suốt đời.
5.    Hướng dẫn nghiệp vụ thư viện và bổ sung nguồn tài nguyên thông tin cho hệ thống thư viện trường Đại học Cần Thơ.
6.    Tư vấn và chuyển giao khoa học công nghệ thư viện cho hệ thống thư viện khu vực ĐBSCL.
7.    Chủ động nghiên cứu và xây dựng chiến lược phát triển hệ thống thư viện đáp ứng nhu cầu phát triển và nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học của Trường.
8.    Thiết lập mới và duy trì hiệu quả các mối quan hệ quốc tế để nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống thư viện Trường.
9.    Khai thác hiệu quả các dịch vụ có thu góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động thư viện và đời sống của viên chức, người lao động trong đơn vị.
10.    In thẻ viên chức, sinh viên tích hợp với thẻ thư viện cho toàn trường.
11.    Tổ chức thực hiện các dịch vụ hội nghị, hội thảo tạo nguồn thu để nâng cao chất lượng hoạt động và tăng thêm thu nhập cho viên chức TTHL.
12.    Hỗ trợ nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống thư viện các trường cao đẳng và đại học ở khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long ./.

Quy trình làm thẻ

Có 2 cách đăng ký cấp thẻ:

1. Đăng ký cấp thẻ trực tuyến qua liên kết: ĐĂNG KÝ LÀM THẺ ONLINE

2. Đăng ký cấp thẻ trực tiếp tại Trung tâm Học liệu, Bạn đọc thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhận Đơn đề nghị cấp thẻ tại quầy lưu hành, tầng 1 hoặc (tải mẫu đơn)

Bước 2: Điền thông tin cá nhân vào Đơn đề nghị cấp thẻ

Bước 3: Nộp đơn dề nghị cấp thẻ, lệ phí, ảnh 3x4 hoặc chụp ảnh

Bước 4: Nhận thẻ

Thông tin liên hệ

  • Nơi đăng ký, chụp ảnh và nhận thẻ: Quầy Lưu hành, tầng 1, TTHL
  • Thời gian: Thứ Hai - Thứ Sáu. Sáng: 7g30-11g00. Chiều: 13g30-17g00.
  • EmailThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • Điện thoại: 0292 387 2252 - 0292 387 2254 -0292 383 1565

Quy trình sử dụng báo tạp chí

I. Giờ phục vụ
Phục vụ từ
thứ 2 đến thứ 7. Từ 7:30 đến 17:00

II. Quy định sử dụng

  1. Đọc Báo - Tạp chí trong khu vực Báo - Tạp chí
  2. Không mang Báo - Tạp chí của cá nhân vào khu vực đọc báo và tạp chí.
  3. Để Báo - Tạp chí lên "Kệ để tài liệu sau khi đọc”.

III. Quy trình sử dụng
Bước 1: Vào khu vực Báo - Tạp chí, tầng 3 – TTHL

Bước 2: Chọn loại tài liệu cần sử dụng:

2.1. Nếu sử dụng nhật báo, bạn đọc lấy nhật báo tại giá để nhật báo

2.2. Nếu sử dụng tạp chí mới phát hành, lấy tạp chí tại kệ trưng bày

2.3. Nếu sử dụng tạp chí đóng bộ, tạp chí các tổ chức, luận văn thạc sĩ,...bạn đọc tìm tài liệu trong kho theo bảng chỉ dẫn từng khu vực

Bước 3: Chọn vị trí đọc tài liệu bất kì

Bước 4: Để tài liệu sau khi sử dụng lên "Kệ để tài liệu sau khi đọc”


 

Quy trình mượn-trả và gia hạn tài liệu

I. Hướng dẫn sử dụng OPAC & tìm tài liệu (TL) trong kho sách

Để tìm kiếm và xác định TL trong kho thuộc hệ thống thư viện trường, sinh viên thực hiện:
Bước 1: Truy cập địa chỉ:    http://www.lrc.ctu.edu.vn/
Bước 2: Chọn TÌM TÀI LIỆU TRONG HỆ THỐNG THƯ VIỆN/ Chọn một trong các tab TÌM NHANH/CƠ BẢN/ NÂNG CAO/LIÊN THƯ VIỆN
Bước 3: Nhập nội dung cần tìm vào một trong các tiêu chí:
         - Nhan đề : tên sách hoặc tên chuyên đề
         - Tác giả : tên tác giả của tài liệu
         - Chủ đề

         - Số ISBN

         - Chỉ số phân loại

         - Năm xuất bản
Bước 4: Enter hoặc click vào nút TÌM KIẾM
Bước 5: Tại trang KẾT QUẢ TÌM KIẾM, trong phần TỔNG QUAN, ghi SỐ THỨ TỰ TRÊN KỆ SÁCH
Bước 6: chọn VỊ TRÍ TÀI LIỆU xác định tài liệu cần tìm, xem mục  TRẠNG THÁI để xác định nơi lưu trữ tài liệu và trạng thái
Bước 7: Vào kho tìm SỐ THỨ TỰ TRÊN KỆ SÁCH được ghi lại ở bước 5 (có bảng chỉ dẫn ở đầu mỗi kệ sách)
Bước 8: Đặt tài liệu đọc tại: KỆ ĐỂ TÀI LIỆU SAU KHI ĐỌC
Bước 9: Thực hiện thủ tục Mượn tài liệu tại QUẦY LƯU HÀNH - tầng 1 nếu mượn tài liệu về nhà
* Chú ý:
- Sách trên kệ được xếp từ trái sang phải, từ trên xuống dưới, từ mặt kệ trước sang mặt kệ sau
- Tài liệu có bi màu (đỏ, xanh, vàng, tím) ở gáy sách KHÔNG được mượn về

Số lượng tài liệu được mượn:

  • Sinh viên các hệ và học sinh: 5 quyển/2 tuần (có thể gia hạn thêm 1 tuần)
  • Học viên sau đại học và Sinh viên ở Khu Hòa An: 5 quyển/ 4 tuần (có thể gia hạn thêm 1 tuần)
  • Cán bộ - Giảng viên: 10 quyển/ 4 tuần (có thể gia hạn thêm 1 tuần)
  • Tình nguyện viên: 5 quyển/ 4 tuần (có thể gia hạn thêm 1 tuần) (TNV đã hỗ trợ cho TTHL từ 30 giờ trở lên)
  • Bạn đọc ngoài trường: Nghiên cứu tài liệu tại TTHL

II. Trả tài liệu (Quầy Lưu hành – Tầng 1 hoặc Tiền sảnh TTHL)

  • Sắp xếp tài liệu ngay ngắn (đưa trang tựa sách lên trên )
  • Trình thẻ và tài liệu cho Cán bộ TTHL làm thủ tục trả
  • Nhận lại thẻ

HOẶC: Trả sách tại THÙNG TRẢ SÁCH 24/24 tại tiền sảnh TTHL

III. Gia hạn tài liệu

Để tiếp tục giữ tài liệu mượn về đã đến hạn trả, Bạn đọc có thể gia hạn trực tiếp tại QUẦY LƯU HÀNH hoặc gia hạn online theo các bước:

Bước 1: Truy cập địa chỉ  http://www.lrc.ctu.edu.vn/
Bước 2: chọn TÌM TÀI LIỆU TRONG HỆ THỐNG THƯ VIỆN/ chọn THÔNG TIN BẠN ĐỌC
Bước 3: Chọn ĐĂNG NHẬP  (tài khoản sử dụng máy tính)
Bước 4 : Chọn THÔNG TIN BẠN ĐỌC
Bước 5: Chọn TÀI LIỆU ĐANG MƯỢN chọn lệnh Xin gia hạn

Bước 6: Kiểm tra thông tin gia hạn tại TÀI LIỆU GIA HẠN
*Chú ý: Nếu không được, bạn đọc phải gia hạn sách trực tiếp tại QUẦY LƯU HÀNH tầng 1


Thông tin hỗ trợ:
Liên hệ trực tiếp tại các quầy tham khảo – Tầng 2, Tầng 3
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
ĐT:   0292 3872 255    hoặc    0292 3872 254

800x600 Đặt tài liệu tại KỆ ĐỂ TÀI LIỆU SAU KHI ĐỌC sau khi sử dụng Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE

Quy trình sử dụng phòng nghe nhìn

I. Giờ phục vụ
Phục vụ từ thứ 2 đến thứ 7. Thời gian: 7:30 - đến - 16:45
av4

II. Trang thiết bị và cơ sở vật chất
Phòng Nghe nhìn được trang bị:

  1. Phòng Thảo luận có máy chiếu, hệ thống âm thanh, bảng di động… thuận lợi cho bạn đọc tổ chức hoạt động thảo luận nhóm trong học tập, nghiên cứu.
  2. Khu vực học tập yên tĩnh: Với những ghế sofa được bố trí dọc vách kính, bạn đọc có thể tận hưởng nguồn ánh sáng tự nhiên, thưởng thức khung cảnh công viên cây xanh bên ngoài TTHL… là nơi học tập lý tưởng. Ngoài ra, với hệ thống wifi miễn phí giúp bạn đọc thư giãn với những trang thiết bị cá nhân.
  3. Máy scan CANON DR-7080C, có thể scan màu hay trắng đen, phục vụ miễn phí cho bạn đọc scan tài liệu học tập.
  4. 15 Máy vi tính kết nối internet phục vụ miễn phí cho việc học ngoại ngữ online. Bạn đọc được hỗ trợ tai nghe phục vụ cho việc học tập cá nhân.

III. Nguồn tài liệu

Bộ sưu tập tài liệu nghe nhìn có trên 8.400 đĩa CD và VCD; 100 băng video với nhiều lĩnh vực khác nhau, đăc biệt thế mạnh của bộ sưu tập là các tài liệu phục vụ bạn đọc rèn luyện các kĩ năng nghe, nói, đọc, viết cho các kỳ thi chứng chỉ TOEFL, TOEIC, IELTS...

av3


IV. Quy trình sử dụng

Bước 1: Chọn bộ kit (sách đi kèm đĩa) trên kệ 

Bước 2: Trình thẻ và tài liệu tại quầy Nghe nhìn

Bước 3: Chọn máy vi tính trong khu vực phòng Nghe nhìn để sử dụng tài liệu

Bước 4: Trả bộ kit và tai nghe tại quầy Nghe nhìn sau khi ngưng sử dụng



Chú ý:

  1. Kiểm tra tình trạng tài liệu và các thiết bị trước khi sử dụng
  2. Khi phát hiện băng, đĩa, hỏng bạn đọc cần thông báo ngay đến Cán bộ

 
av5